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采購系統項目庫立項工作指引

本指引一共包含八個部分,全文約1096字,預計閱讀時長15分鐘:

第一部分 項目立項申請(由項目負責人操作)

第二部分 項目立項審批(由相關領導操作)

第三部分 項目評審專家選取(由歸口部門經辦人操作)

第四部分 專家線上評審(由專家操作)

第五部分 現場答辯評分(由歸口部門經辦人操作)

第六部分 項目入庫申請(由項目負責人操作)

第七部分 入庫申請審批(由相關領導操作)

第八部分 項目出庫(由歸口部門經辦人操作)

第九部分 确認并提交采購申請(由項目負責人操作)

附:項目庫流程圖

(點擊上面鍊接可跳轉至指定内容)


第一部分 項目立項申請(由項目負責人操作)

第一步:依次點開【項目庫管理】-【立項申請】-【項目申請】;

第二步:填寫項目的“基本信息”後,點擊“保存”;

第三步:填寫“建設的主要内容”,點擊“保存”;

第四步:填寫“拟購置儀器設備清單”,清單包含“設備(家具)清單”及“環境配套清單”,如需多條數據,請在清單右上角添加多條數據,如無“環境配套清單”,則點擊“取消”;注意:如出現不能選擇保管人的情況,請先“取消”添加“環境配套清單”。

第五步:上傳相關附件;

第六步:點擊“提交審核”,則項目進入審批階段,請部門負責人到系統進行審批;


第二部分 項目立項審批(由相關領導操作)

第一步:依次點開【項目庫管理】-【項目立項審核】,進入待審核的項目列表;

第二步:點擊需審核項目的對應“審核”按鈕,進入審核頁面;

至此,領導審批操作完成。

注意:立項需經過“部門領導”-“歸口部門經辦人”-“歸口部門領導”審核,方能進入下一環節。


第三部分 項目評審專家選取(由歸口部門經辦人操作)

第一步:依次點開【項目庫管理】-【專家抽取】,進入待抽取專家的項目列表;

第二步:選擇需要抽取專家的項目(可多選),進入專家抽取頁面,如下圖所示:

第三步:選擇“專家評分方式”,“線上評分”或“現場答辯”、或者是兩者相結合的方式,選擇“線上評分”則專家需要在系統進行評分,選擇“現場答辯”則需要歸口部門經辦人在評審完成後,将專家評分錄入系統。

第四步:選取完成後,點擊“保存專家出席情況”。如下圖:

第五步:專家評審。


第四部分 專家線上評審(由專家操作)

第一步:登錄“專家庫管理系統”,登錄地址:http://222.201.24.135:8080/expertUserController.do?login

第二步:選擇對應的項目,點擊專家評分

第三步:進行評分;

第四步:選擇對應的項目,點擊專家評分,進入評分,并填寫專家評審意見”,如需上傳相關附件,請點擊“添加附件”。

第五步:提交評分。


第五部分 現場答辯評分(由歸口部門經辦人操作)

第一步:點擊“現場答辯評分”,進入“登記答辯分數”頁面。

第二步:點擊“現場答辯評分”,進入“登記答辯分數”頁面。

至此,專家評審結束。


第六部分 項目入庫申請(由項目負責人操作)


第七部分 入庫申請審批(由相關領導操作)


第八部分 項目出庫(由歸口部門經辦人操作)


第九部分 确認并提交采購申請(由項目負責人操作)

注意:項目從項目庫出庫後,系統會自動流轉至采購申請環節,此過程無需再填寫項目庫已提交的信息,但仍需要補充采購環節的相關信息。詳細操作如下:

第一步:選擇【采購申請管理】-【我的采購申請】,選擇所要提交的項目,點擊【編輯】;

第二步:點擊右上角【修改】,補充完善采購項目基本信息,如收貨地點、申請理由等;

第三步:點擊【提交至OA審核】,并通知采購管理科工作人員審核;

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